|
Mantar Topluluğu
Tüzüğü
H.Ü.T.F. MANTAR TOPLULUĞU ÇALIŞMA YÖNERGESİ
Kuruluş ve Amaç
Madde 1. Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlıı bünyesinde
"Mantar Topluluğu" adında bir birim oluşturulmuştur.
Madde 2. Mantar Topluluğu, Tıp Fakültesi öğrencilerinin sosyal, kültürel
faaliyetlere katılmalarını sağlayarak öğrencilerin meslek hayatlarına
aydın, kültürlü, girişimci, yenilikçi, demokratik birer doktor olarak atılmaları
amacıyla kurulmuştur.
Etkinlikleri
Madde 3. Mantar kulübünün etkinlikleri;
A) Mustafa Kemal Atatürk'ün devrimlerinin ışığında, düzeyli, ahlak
kurallarına uygun, kişisel ve toplumsal değerlere saygılı, gelenekselleşmiş
Mantar Dergisini her yıl yayınlamak,
B) 14 Mart Tıp Bayramında Hacettepe Üniversitesi'ndeki kutlama
etkinliklerini ve öğrenci faaliyetlerini organize etmek,
C) Aydın, kültürlü, entelektüel, sosyal, demokratik, yenilikçi üniversite
gençliğinin yetişmesi için gerekli sanatsal etkinliklerin (tiyatro,
konser, opera, vb) düzenlemek,
D) Tıp fakültesi öğrencileri arasındaki iletişim ve dayanışmayı
artırıcı ve koordinasyonu sağlayıcı faaliyetler yapmak,
E) Tıp fakültesi öğrencilerinin hobi edinmek,yeteneklerini geliştirmek,evrensel
dünya görüşü kazanmaları için gerekli etkinlikleri (panel, kurs, vb) düzenlemek,
F) Öğretim üyelerinin öğrencilere sağlayabilecekleri danışmanlık,
destek, iletişim hizmetlerinin gerçekleşebilmesi için zemin hazırlamak,
G) Tıp fakültesi öğrencilerinin daha iyi bir eğitim almaları için
gerekli her türlü imkanı sağlamak,
H) Amaçlarına uygun topluluk, grup, dernek ve kişilerle işbirliği
yapmak.
Üyelik
Madde 4. Topluluk üyeliği, üye olma;
A) Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Mantar Topluluğu'na üye olmak
için Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencisi olmak gerekir.
B) Üye olmak için başvuranlar 6 (altı) ay aday üyelik dönemi sonunda
gösterdiği çalışma isteği ve aktiviteleri doğrultusunda Yürütme
Kurulu kararıyla (asıl) kesin üyeliğe alınır.
C) Fakülte amfi temsilcileri görevleri süresince Mantar Topluluğu'nun
asıl üyesi olurlar
Madde 5. Onursal üyelik;
A) Kulübün her türlü çalışmasına manevi veya maddi açıdan yardımcı
olan ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora ve fakülte mensubu ya da
mezunu kişilere yürütme kurulunca onursal üyelik verilebilir. Onur üyeleri
topluluk çalışmalarına aktif olarak katılabilirler, ancak diğer üyelik
haklarından yararlanamazlar.
Madde 6. Üyenin hak ve ödevleri;
A) Üyeler topluluk için çalışmalara katılır, görev ve sorumluluk alır.
Topluluk organları içindeki kurullara seçilebilir.
B) Üyeler üye tam sayısının yarısından bir fazla imza toplayarak Olağanüstü
Genel Kurul'a gidilmesini talep edebilir.
Madde 7. Üyelikten çıkarılma;
Herhangi bir üyenin aşağıda sıralanan gerekçeler üzerine yaptığı
yazılı ve gerekçeli başvurusu üzerine, Disiplin Kurulu raporu alınarak,
yürütme kurulu salt çoğunlukla olayın niteliğine göre olayda suçlu
bulunan üyeyi topluluktan çıkarabilir.
Başvuru tarihinden sonra 15 gün içerisinde Disiplin Kurulu üyenin
savunmasını istemelidir. İstem tarihinden sonra 15 gün içerisinde sözlü/yazılı
savunma hakkını kullanmayan üye bu hakkından vazgeçmiş sayılır.
Üyelikten çıkarılma nedenleri:
A) Genel kurula mazeretsiz katılmamak,
B) Üzerine aldığı sorumlulukları mazeretsiz yerine getirmemek,
C) Topluluğun amaç ve ilkelerine aykırı davranmak,
D) Sorumluluk ve görevlerini kişisel çıkarları için kullanmak,
E) Topluluğun adını topluluk amacı dışında kullanmak, bir siyasi
partinin uzantısı haline gelmesini hedeflemek ve bu yönde çalışmak,
F) Topluluk içinde ve topluluğun düzenlediği etkinliklerde amaç dışı
eylemlerde bulunmak,
G) Topluluk içi huzuru ve uyumu bozan davranışlarda bulunmak,
H) Yüz kızartıcı suç işlemek.
Madde 8. Üyeliğin düşmesi;
Herhangi bir sebeple Hacettepe Üniversitesi ile ilişiği kesilenlerin üyelikleri
sona erer.
Madde 9. Üyelikten ayrılma;
Her üye yürütme kuruluna yazılı başvuru yaparak üyelikten ayrılabilir.
Madde 10. Topluluk organları;
A) Genel Kurul
B) Yürütme Kurulu
C) Disiplin Kurulu
D) Denetleme Kurulu
E) Çalışma Grupları
1. Yayın Grubu
2. İletişim Grubu
3. Eğitim Grubu
4. Organizasyon Grubu
F) Mali Kurul
Madde 11. Genel Kurul'un oluşumu ve görevleri.
A) Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Mantar Topluluğu Genel Kurulu,
Yürütme Kurulu'nun çağrısı ile yılda bir kez Ekim ayında toplanır.
B) Genel Kurul gündemi ile yer ve tarih toplantıdan en az bir hafta önce
ve yönetim kurulu tarafından bütün öğrencilerin görebileceği yerlerde
duyurulur.
C) Genel Kurul olağan toplantılar dışında yönetim kurulunca ya da
genel kurulu oluşturan üyelerin salt çoğunluğunun yönetim kuruluna
vereceği yazılı istek üzerine olağanüstü toplanabilir. Olağanüstü
toplantıların gündemi, yer ve tarihi toplantıdan en az 1 (bir) hafta önce
yazılı/sözlü duyurulur.
D) Genel kurulda kararlar, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.
E) Genel kurulda geçen bir yılın çalışma raporu değerlendirilir ve yürütme
kurulu aklanır.
F) Çalışma Grup Başkanları, Disiplin Kurulu, Denetleme Kurulu ve Yürütme
Kurulu 3 (üç) üyesi ve 2 (iki) yedek üyesi seçimleri genel kurulda liste
halinde ve gizli oyla yapılır.
G) Genel Kurulun görevleri:
1. Topluluk kurul üyelerini ve grup başkanlarını seçmek
2. Yönetim kurulunun çalışmaları ile ilgili ana ilkeleri belirlemek
H) Genel Kurula kadar topluluk faaliyetlerini yürütme ve topluluğu
temsil yetkisi kurucular arasından seçilecek Geçici Yürütme
Kurulu'nundur.
Madde 12. Yürütme Kurulu
A) Yürütme kurulu çalışma grup başkanları ve genel kurulca seçilen
7 (yedi) asıl ve 2 (iki) yedek toplam 9 (dokuz) kişiden oluşur. Danışman
öğretim üyesi yönetim kurulunun daimi üyesidir.
B) Yürütme kurulu üyeleri arasından bir Başkan ve bir Genel Sekreter
ve bir Sayman seçilir.
C) Yürütme kurulu en az ayda bir kez toplanır.
D) Yürütme kurulu görevleri:
1. Genel kurulda alınan ilke ve kararlar doğrultusunda çalışmalar
planlamak,çalışmaların aksamadan yürümesi için topluluk içi eşgüdümü
sağlamak.
2. Grup çalışmalarından gelen proje ve çalışma taslaklarını
incelemek ve uygulamaya koymak.
3. Bir yıllık görev süresinin bitiminde çalışma raporu hazırlamak
ve Genel Kurul'a sunmak.
4. Aday üyelerin asil üyeliğe geçişini kararlaştırmak.
5. Onursal üyeleri seçmek.
6. Disiplin kurulu raporu doğrultusunda üyelikten çıkarma işlemini
yapmak.
7. Her yürütme kurulu kendisinden sonra seçilen yürütme kuruluna danışmanlık
yapar.
8. Gerekli durumlarda bir önceki yürütme kurulu yürütme kurul toplantılarına
katılıp oylamalarda oy kullanabilir.
E) Başkan ve genel sekreterin yükümlülükleri:
1. Topluluğu başkan temsil eder. Başkanın yokluğunda genel sekreter
onun görev ve yetkilerine sahip olarak topluluk çalışmalarını yürütür.
2. Başkan topluluk çalışmalarından sorumludur.
3. Başkan ve genel sekreter topluluk ile ilgili yazışmaları, alınan
kararları, metinleri dosyalar. Üye kayıt evraklarını ve üyeler hakkındaki
bilgileri gizlilik esaslarına uygun olarak korur.
F) Topluluk harcamalarını yapma yetkisi yürütme kurulunun ve onun
yetkilendirdiği saymanındır.
G) Topluluk gelir ve giderlerinin en uygun şekilde düzenlenmesi ve kayıtlara
geçirilmesi saymanın görevidir.
Madde 13. Disiplin Kurulu
Disiplin kurulu 3 (üç) üyeden oluşur. Disiplin kurulu topluluk üyelerinin
topluluk amaç ve ilkelerine uygun olarak hareket etmemeleri durumunda üyelerin
savunmalarını alma ve rapor halinde yürütme kuruluna vermekle yükümlüdür.
Madde 14. Denetleme Kurulu
Denetleme kurulu 2 (iki) üyeden oluşur. Topluluğun en verimli ve düzenli
şekilde çalışması için topluluk faaliyet ve çalışmalarını
denetleyerek Genel Kurul'a rapor verir.
Çalışma Gruplarının Oluşumu ve Görevleri:
Madde 15. Çalışma Grupları:
1. Yayın Grubu
2. İletişim Grubu
3. Eğitim Grubu
4.Organizasyon Grubu
Madde 16. Üyeler ilgi ve becerileri doğrultusunda istedikleri grupta üye
olabilirler.
Madde 17. Çalışma grupları kendi aralarında bir başkan seçer. Her öğrenci
sadece bir grup için başkan adayı olabilir.
Madde 18. Her çalışma grubu ayda en az 1 (bir) kere toplanır.
Madde 19. Çalışma gruplarının görevleri:
Yayın Grubu: Mantar dergisinin çıkarılmasından ve satışından
sorumludur.
İletişim Grubu: Kulüp faaliyetlerinin duyurulması, öğretim üyeleriyle
ilişkilerin güçlendirilmesi, tıp fakültesi öğrencileri arası iletişimi
sağlaması ile görevlidir.
Eğitim Grubu: Tıp fakültesi öğrencilerinin kişisel gelişimlerini sağlamaları
için faaliyetler düzenlemekle görevlidir.
Organizasyon Grubu: Her türlü sanatsal, kültürel ve sportif
etkinliklerin düzenlenmesi.
Madde 20.Mali kurul
Topluluğun her türlü gelir giderinden sorumludur.Mali kurul 1(bir)
sayman ve 2(iki) üyeden olusur.Mali kurulun baskkanı saymandır.Sayman yürütme
kuruluna katılır, harcamalarla ilgili bilgi ve fikir beyan eder.Mali kurulun
denetimini danışman ögretim üyesi ve denetleme kurulu yapar.
Gelirler ve Harcamalar:
Madde 21. Mantar Topluluğu'nun tüm gelir ve giderleri H.Ü. Kalkındırma
Derneği'ne bağlı ve H.Ü. Kalkındırma Derneği denetimindedir.
Madde 22. Mantar Kulübü gelirleri:
1. Bağışlar
2. Yayın gelirleri
3. Gelir artırıcı her türlü faaliyet
Madde 23. Bu program Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı
onayı ile yürürlüğe girer.
Madde 24. Bu tüzükte belirtilmeyen konularda ilgili diğer mevzuata göre
hareket edilir.
|